节约办公用品倡议书
亲爱的全体教职工:
“历览前贤国与家,成由勤俭败由奢。”节约,是中华民族传承千年的传统美德,是社会文明进步的重要标志。在公司不断发展壮大的今天,办公用品作为保障日常教学、行政工作顺利开展的重要物资,其合理使用与节约管理不仅关乎公司运营成本的控制,更体现着我们每一位教职工的环保意识与社会责任感。
当前,公司在办公用品使用方面存在一些不容忽视的现象。部分纸张仅使用单面便被丢弃,造成大量浪费;笔、本等常用文具随意丢弃或未充分使用;一些可重复使用的办公用品,如文件夹、装订器等,因保管不善或使用不当而频繁更换。这些看似微小的浪费,积少成多,不仅增加了公司的经济负担,也与当下倡导的绿色发展理念背道而驰。
为了营造节约型校园,降低公司办公成本,提高资源利用效率,在此,我们向全体教职工发出如下倡议:
一、强化节约意识,树立正确观念
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”每一位教职工都应深刻认识到节约办公用品的重要性,将节约意识内化于心、外化于行。从思想上重视起来,摒弃“公家东西不心疼”的错误观念,树立“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚,让节约成为我们日常工作中的自觉行动。
二、践行节约行动,从细节做起
(一)纸张类
1. 充分利用纸张的双面进行打印、复印和书写。在非正式文件、草稿、内部资料等使用中,优先选择已使用一面的纸张。
2. 合理设置打印参数,根据文件内容选择合适的打印模式,避免因不必要的彩色打印或高分辨率打印而造成纸张和墨粉的浪费。
3. 提倡电子化办公,减少纸质文件的印发。对于可以电子传输、查阅的文件,尽量通过邮件、即时通讯工具等方式进行传递,非必要不打印。
(二)笔类
1. 爱护使用笔具,避免摔落、损坏。当笔芯还有剩余墨水时,不要随意丢弃,可更换笔芯继续使用。
2. 鼓励大家自带笔具,减少公司公共笔具的使用量。同时,对于领取的笔具,要妥善保管,避免丢失。
(三)本册类
1. 合理规划本册的使用,根据实际需求选择合适规格的本册。不要盲目追求大本、厚本,造成纸张的浪费。
2. 对于未使用完的本册,要妥善保存,以便后续继续使用。可将不同科目的笔记、资料分类记录在同一本册上,提高本册的利用率。
(四)其他办公用品
1. 对于文件夹、装订器、计算器等可重复使用的办公用品,要妥善保管,定期检查和维护,延长其使用寿命。
2. 合理控制办公用品的领取数量,按照实际工作需要领取,避免过量领取导致积压浪费。对于一些易耗品,如便签纸、回形针等,可根据使用频率和库存情况适量领取。
三、发挥监督作用,形成良好氛围
节约办公用品不仅需要个人的自觉行动,也需要大家相互监督、共同维护。全体教职工要积极发挥监督作用,对于发现的浪费现象,要及时提醒和制止。同时,公司也将建立健全办公用品节约监督机制,定期对各部门办公用品使用情况进行检查和通报,对节约表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对浪费行为进行批评和教育。
“一粥一饭,当思来处不易;半丝半缕,恒念物力维艰。”让我们行动起来,从现在做起,从自身做起,从点滴小事做起,积极参与到节约办公用品的行动中来。用我们的实际行动为公司节约资源、降低成本,为建设绿色、环保、节约的校园贡献自己的一份力量!